Организация снабжения

В Востсибугле действует двухуровневая система материально–технического снабжения:

• Первый уровень: управление закупок МТР, управление планирования и оптимизации закупочных операций МТР, управление анализа, контроля закупочных операций и отдел учёта поставок МТР.
• Второй уровень: службы, отделы материально-технического снабжения 11-ти производственных предприятий, филиалов Компании.

Основные принципы, методы работы системы снабжения Востсибугля:

Обеспечение производственных предприятий Компании необходимыми МТР осуществляется двумя основными способами: централизованно — более 95% МТР закупается Компанией централизовано по заявкам предприятий; самостоятельно — до 5% закупается предприятиями самостоятельно в пределах выделенных на эти цели лимитов. Общий годовой объем закупаемых МТР составляет более 1,3 млрд рублей.

Структура закупаемых МТР с учётом специфики деятельности Востсибугля разделяется на три основные категории:

• Основные расходные материалы (горюче-смазочные, взрывчатые материалы, стальные канаты), использующиеся в основных технологических процессах вскрыши, добычи и транспортировки угольной продукции. Доля закупок в общем объёме составляет до 65%;
• Запасные части к основному технологическому (экскаваторам, карьерным самосвалам, буровым станкам, бульдозерам, тепловозам) и прочему вспомогательному оборудованию. Доля закупок запасных частей составляет до 20%.
• Прочие вспомогательные материалы (металлопродукция, резинотехнические изделия, лесные, строительные материалы), использующиеся как на основных, так и вспомогательных производствах. Доля закупок таких материалов составляет 10–15 %.

Важнейшими элементами эффективной организации работы службы снабжения являются:

• Система комиссионного выбора поставщиков, с проведением открытых/закрытых конкурсов, тендеров на поставку МТР, проведением внутренней сертификации поставщиков МТР;
• Автоматизированные системы управления снабжением: АСУ МТС и интегрируемые АСУ ТОРО, наработки (в части обеспечения управления производственными запасами, планированием закупок МТР на текущую и ремонтную деятельность) и АСУ МТО (в части проведения и учёта закупочных операций МТР).

Наиболее крупными поставщиками МТР для предприятий Востсибугля являются:

• ОАО «Роснефть»;
• ООО «ТД «Знамя»;
• ООО «ТД «Трансолеум»;
• ООО «Спецхимкомплект»;
• ООО «Ангарский азотно-туковый завод (поставщик ВМ).

Ключевыми задачами функции снабжения Востсибугля являются:

• Обеспечение производственных предприятий необходимыми МТР в требуемом количестве, качестве, ассортименте и точно в срок по минимальным ценам;
• Эффективное использование оборотных средств, выделяемых на закупку МТР;
• Оптимизация логистических схем доставки, грузопотоков МТР;
• Организация и эффективный контроль складского учета МТР;
• Управление производственными запасами компании и минимизацией производственных издержек;
• Постоянное повышение уровня организации и автоматизации работы службы снабжения.